花絮一:“唠叨”的助教
7月15日上午八点十分,人文楼教一阶已经出现了一批忙碌的身影,他们是负责迎接中国科学院研究生院2012年科学人文暑期学校学员们的助教们。在人文学院张举老师、刘思刚老师、张颖建老师和肖星老师的组织下,为了使学员们的报到更加简单有效,他们投入到积极的准备工作中。
本年的科学人文暑期学校的助教是由来自法学、公共管理、科学技术哲学和新闻传播学的八名硕士研究生和博士研究生组成。工作主要是协助老师办理新学员的入学登记、签订安全协议、上短期保险、分发学员手册、分发文化衫、饭卡和安排住宿等内容。为了使学员们在办理入学手续的时候效率更高,减少无用功,助教之间有明确的分工:博士研究生张涛同学和硕士研究生王坎同学负责新生的入学登记和安全协议的签订;硕士研究生徐冬梅同学负责报销火车票的登记;硕士研究生黄原和赵瑞欢同学负责派发饭卡;博士研究生路卫华同学负责文化衫的派发和告知住宿信息;硕士研究生温超同学负责学生手册和相关材料的发放。
学员们办完报到手续将要离开的时候,不管他有没有什么问题,一旁的助教都会送出叮咛上几句“今天晚上七点这个教室有会”、 “记住你是几号房间了吗?”、“知道一公寓怎么走了吗?”等等。很多情况下都是这位助教问一句,那位助教问一句,生怕学员遗忘一些重要的信息,这种“唠叨”直到学员笑着说再见才会终止。
花絮二:清晰明了的报到流程
步入一个新的环境都会有一个适应期,尤其是不远万里来到北京参加夏令营的学员们。为了使奔波了那么久、拉着沉重行李箱的学员们能尽快熟悉报到流程,助教们早在教室前方的黑板上写下流程:首先是签写入学登记和安全协议、其次是报销火车票的登记、再次是交押金领饭卡、接着是签字领文化衫,最后就是领中国科学院研究生院的手提袋,里面装有2012年科学人文暑期学校学员手册和一些介绍中科院的书面材料。助教们依次坐在第一排的位子上,热情的为前来报到的同学服务。由于学员们大部分是首次来到中科院,对中科院的内部结构,尤其是宿舍楼和餐厅的位置不是很清楚,细心的助教路卫华同学大显身手,在教室前方的黑板上画下人文楼、礼堂、一公寓、和综合楼的平面图,并利用教室侧面的黑板画上大大的指路箭头。流程清晰明了,纵然人很多,但是学员们的报到也是井然有序。
花絮三:热情服务的学员
由于前来报到的学员们实在是很多,而且不乏有带较多行李的学员,针对这种情况,助教们也是很头大,因为需要帮助的不少,顾得了这个往往顾不上那个。就在助教为人手不够发愁时,教室里出现了一批这样的同学,他们在办完自己的报到手续,把行李放回宿舍以后又很快的回来,为其他前来报到的学员们服务。丝毫不顾及自己也是一身的疲惫,带领他们前去一公寓入住,帮着他们拉行李、并就学员手册中强调的内容进行告知。甚至很热情的告知刚来的学员一些生活信息“在一公寓的七层可以领脸盆”,十分贴心和周到。前来报到的学员初看到这样一批热情服务的同学,不知情的情况下会亲切的喊句“师兄”,可见他们工作的积极与热情。