各有关学校：
为了倡导“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神，促进青年学生志愿者活动创新发展，培养具有强烈的社会责任感和高尚的道德情操的志愿者队伍，2012年“中科院设计院志愿者基金”申报工作正式启动，请各设奖学校认真做好申报工作。现将具体要求通知如下：
一、 资助范围
在2012年6月—2013年5月期间开展的传播“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者活动项目。
二、资助名额及额度
2012年度暂定每个学校1.5万元人民币，资助项目数由各设奖学校核定。
三、申报及资助程序
1、凡符合申请条件的青年志愿者活动项目，由项目负责人填写《中科院设计院志愿者基金申报表》，报送所属学校主管部门；
2、设奖学校主管部门按要求对所提交的申请材料及经费预算进行审核，出具审核意见，并将审核结果及推荐资助的项目材料报送中科院研究生教育基金会（以下称基金会）；
3、基金会对提交的材料进行复审，确定资助项目；
4、获资助项目完成后，项目申请者向基金会提交项目总结报告（请附活动照片，并注明该项目是由中科院设计院志愿者基金资助）及项目决算。
四、时间安排
1、2012年4月25日至5月10日，各设奖学校主管部门发布志愿者基金申报通知，组织实施项目申报及审核工作；
2、2012年5月20日之前，各设奖学校将推荐资助志愿者活动项目的申报材料（包括电子版和纸质版材料）报送基金会；
3、2012年6月10日之前，基金会对各设奖学校报送的书面材料进行审核，确定获资助项目，向各设奖学校划拨资助款项。
五、报送材料要求
1、项目申请者填写《中科院设计院志愿者基金申请表》，用A4纸双面打印。学校主管部门需在相应位置出具审核意见并加盖公章；
2、学校主管部门填写《中科院设计院志愿者基金项目申报汇总表》，并加盖公章；
3、学校主管部门填写《接受资助款项账号信息表》，并加盖公章；
4、各设奖学校在收到志愿者基金款项后5个工作日内，需向基金会出具发票（发票付款单位：中科院研究生教育基金会）
中科院研究生教育基金会
二〇一二年四月二十五日
附件：1、中科院设计院志愿者基金申报表
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