各研究所，各学院、系：
一、评选要求
（一）各单位要成立由主管领导、教育管理部门负责人、指导教师代表和学生代表组成的评审小组，负责组织所在单位优秀学生的评选工作，及时协调和处理可能出现的各类问题。
（二）各单位要贯彻“评选条例”原则，制定或修订本单位优秀学生评选工作实施办法，提前向全体学生公布，并报国科大优秀学生评审委员会办公室备案。
（三）评选工作要坚持“公平公正、民主评议”原则，评选过程应严谨有序、公开透明，杜绝弄虚作假和舞弊现象。各类优秀学生候选人均应在本人同意的基础上，经过民主推举或测评的方式产生。
（四）评优期间出国、出差、或不在研究所学生，各单位在评选时应以适当方式使这些学生能够参与评选工作。
二、评选组织
（一）各研究所、院系负责本单位优秀学生的评选工作。
1.各单位优秀学生的评选人数限额，由国科大按照“评选条例”规定的比例核定后下达（具体见附件1），三好学生、三好学生标兵、优秀学生干部名额分别单列，不互相包含。
2.核定各单位各类优秀学生评选名额时，仍将集中教学人数作为评选基数计算。如测算名额出现非整数时，只取整数部分。
3.已毕业的春季毕业生仍有资格参加“优秀毕业生”评选，各核定评选名额时，仍将春季毕业生人数作为评选基数计算。“优秀毕业生”应为2013-2014学年之前曾获评过“三好学生”和“优秀学生干部”荣誉称号的学生。此前已经获得“优秀毕业生”荣誉称号，但因各种原因延期至今年毕业的学生不再参评本年度的“优秀毕业生”。
（二）在校部参加集中教学的硕士研究生和直博生，由校部各院系组织评优，按照第二批次报送。评选名额单列，不占用各研究所名额。
1.各院系集中教学优秀学生评选名额另行通知。
2.集中教学学生不评选“三好学生标兵”。
三、评选分两批进行。请各单位按照自行选择的一个批次报送。在校部参加集中教学的硕士研究生和直博生，由各院系按照第二批次报送。报送时间为：
第一批：2014年4月25日9:00-4月30日16:00
第二批：2014年6月2日9:00-6月6日16:00
四、报送操作说明
（一）登录“中国科学院大学教育业务管理平台”（http://www2.ucas.ac.cn）的“学工管理”下的“优秀学生”栏目。
（二）点击“推荐优秀学生”可查询出本单位全部在学学生，通过点击“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀毕业生”或“三好学生标兵”，分类选择推荐学生并在选中学生姓名后打“√”，确认无误后点击“提交”分类进行确认；同时填报《三好学生标兵审批表》（见附件2）。
（三）确认本单位提交结果无误后，点击“推荐报送”，其状态更新为“待国科大审核”，此后推荐结果不能进行修改。
（四）点击“打印推荐结果”生成各类优秀学生评选名单，与《三好学生标兵审批表》加盖单位公章后报送至国科大优秀学生评审委员会办公室（学生处）,信封正面左下方请注明“хх所优秀学生评选材料”。
五、国科大优秀学生评审委员会办公室设在国科大学生处，联系方式如下：
（一）评选工作联系人：王岗
联系电话：010-88256139
电子邮件: wanggang@ucas.ac.cn
（二）系统操作联系人：卢美玉
联系电话：010-88256304
电子邮件：regc@ucas.ac.cn
（三）接收文字版材料地址：北京市玉泉路19号甲，中国科学院大学学生处，邮政编码：100049。
附件：1.优秀学生评选人数限额表
中国科学院大学
2014年4月11日