【新闻网讯 记者苏孟迪】7月16日的北京骄阳似火，“2012全国大学生信息科学夏令营”在中科院研究生院中关村校区迎来了来自全国57所高校的179名营员。
报到处——秩序井然
早上7点钟不到，“2012全国大学生信息科学夏令营”的志愿者们便开始了营员报到的筹备工作。本次夏令营共有37名学生担任志愿服务工作，其中本部志愿者11人，13个研究所各派出2名学生志愿者。他们主要负责本次夏令营的服务工作，大到主持联欢晚会，小到检修宿舍马桶，都是志愿者们的责任范围。
虽然营员通知上标明的报到时间是早上8:00到下午3:30，但是早上七点钟左右，就已经有营员前来报到。上午9:30到10:00左右，出现了营员报到的“小高峰”，但报到现场仍然秩序井然。报到处负责办理各项手续的老师和志愿者们按照办理顺序排成一排，最大化的节省了营员的报到时间，减少了营员们办理各项手续的路程。截至中午12:00，已有105名营员完成了报到手续。
记者随一名营员一起亲历了报到过程。营员首先在签到处排队签到，随后在紧挨着签到处的桌子上签署安全协议，一式两份。之后，工作人员将营服和夏令营资料交给营员，收取押金后，工作人员将临时一卡通交给营员。如果来自京外院校，还需要将自己来时的火车票交给相关工作人员办理登记以便离营前报销，并在请来的火车票预售点的工作人员台前办理预订返程车票。最后，工作人员按照事先分好的营员编号为营员办理入住手续，并将宿舍钥匙交给营员，。记者看了一眼表，整个过程仅用了4分30秒。
中科院电工研究所研二的艾程柳是本次夏令营志愿者。考虑到营员初到，对环境道路不熟悉，信息学科夏令营的主办方还专门为营员报到设置了一名“营员引导志愿者”，引导帮助营员办理领取被褥和办理入住手续等。艾程柳负责的就是这一块工作。一整天，从报到处到宿舍楼的路，他已经记不清走了多少遍。每当有三五个同学办完了报到手续，艾程柳就会带他们“走一趟”。每当走到领取被褥的地点，他都会放慢脚步，告知营员记得在方便的时间去领取被褥；到宿舍楼下的时候，他又会把宿舍使用的注意事项告诉给初来乍到的营员们。艾程柳穿的白衬衫后背上已经浸满汗迹，却还连忙摆手说：“不累，不累！”
来自郑州大学的杨艳艳对志愿者的服务十分满意。“我们从报到到入住的整个流程都是志愿者们在帮忙。这位志愿者学长特别热情，有问题都可以随时找他，他都会特别细致的给我解答。”杨艳艳指了指正在一旁帮她找椅子的志愿者秦博笑嘻嘻地对记者说。
据悉，本次来报到的179名夏令营营员是从来自138所大学的1128名报名者中层层选拔出来的，录取率仅为15.9%，机会十分难得。值得一提的是，本次信息学科夏令营的主办方在确定了录取名单后，不仅向被录取的同学发送了确认接收邮件，还向没有被录取的同学逐个发送了解释邮件。计算机与控制工程学院党总支书记刘卫强亲自和各位报名同学进行邮件联系，最多的一次，刘卫强书记和一位同学进行过7轮的邮件往来。
这些细致入微的关怀和体贴，换来的是营员们满意的笑容。来自华中科技大学的刘欣欣办完了报到手续，就和刘卫强书记聊起了天。第一次与刘书记见面的刘欣欣却显得和他十分熟悉，因为没见面之前就已经和刘书记有过很多封邮件往来。刘欣欣告诉记者：“最让我感动的是当时报名的时候，我的身份证号码有一位不小心写错了，刘老师特意发了邮件提醒我，这个细节让我特别感动。”
营员宿舍——青年公寓B座5-10楼
宋晓燊来自西北工业大学，清早6:30，她才从西安到达北京。早上九点多，宋晓燊就办完了报到手续。记者见到她的时候，她正在宿舍里打扫卫生。这次夏令营，她和另外一名女生被安排在青年公寓B座的631宿舍。
此次“2012全国大学生信息科学夏令营”为营员们安排的宿舍全部位于青年公寓B座的5层至10层，男生宿舍区和女生宿舍区由志愿者值班室和办公室严格分开。营员宿舍均为双人间，并为营员提供独立卫生间和24小时热水供应。
宋晓燊告诉记者：“刚入住青年公寓和自己的想象有一点点差距。因为之前听中科院成都光电研究院做宣讲的时候，对那里的住宿条件有过一些初步了解，感觉那里的住宿环境比这边要好一点，但是这里已经很好了，还有独立卫生间，感觉挺满意的！”
为了保证营员顺利入住，在营员报到的前一天，信息学科夏令营的志愿者们便提前把营员的97个宿舍、每个宿舍两把钥匙、总计194把钥匙挨个试了个遍，并挨个房间进行了卫生打扫和设备检查。因为今年夏令营开营时间较早，夏季学期才刚刚结课一周，园区研究生刚刚完成回所搬家的事宜，这给夏令营住宿安排带来了一定的困难。但是志愿者们并没有畏惧，直到营员报到前一天晚上的11:30，志愿者们依然奋斗在自己的岗位上。“2012全国大学生信息科学夏令营”志愿者负责人秦博告诉记者：“加班加点的工作状态很正常，我们争取工作细致一点，这样营员报到时遇到的困难就少一点。”
据了解，为了随时解决营员们学习和生活中遇到的问题，信息学科夏令营组委会专门在学生宿舍所在的青年公寓B座723房间设置了一间志愿者24小时值班室。值班室里设置了两台电脑、一台打印机，以及剪刀、裁纸刀、纸杯、蚊香片、灭蟑诱饵等一些营员生活中需要的物品，志愿者们轮流在此值班，保证24小时为营员服务。
谈起刚来到中科院的感觉，宋晓燊说：“这边的师兄师姐们人都很好，虽然他们是研究生，比我们大两三岁，但是一点都没有隔阂的感觉。”
计算机与控制工程学院党总支书记刘卫强说：“我们工作的原则就是以学生为本，尽力满足学生的需求。”
细节——细致入微，尽善尽美
记者注意到，每一位营员在报到之后都拿到了一个手提袋。千万别小看这个手提袋，它的“内涵”可真不少。营员证件、营员手册、中科院各院系所中心的介绍，甚至笔记本和笔，统统囊括在这个手提袋里。这是此次“2012全国大学生信息科学夏令营”的志愿者们为营员们精心设计和准备的，饱含着对营员们无微不至的体贴和关怀。
手提袋中最重要的一份材料就是《营员手册》了。这份《营员手册》包括11项内容：日程安排、营员名单、辅导员名单、营员守则、举办单位简介、京区研究生位置图、举办单位研究生部负责人联系方式、夏令营值班安排、上网流程、就医指南、生活指南，一应俱全。夏令营志愿者负责人秦博告诉记者：“这是我们精心为营员们准备的，因为很多营员来自京外，对北京的生活、乘车都不了解，所以我们编写了这份手册，希望他们在中科院这八天的生活能够方便顺利。”
另外，手提袋中还包含一本《2011中国科学院研究生院年报》和一本《中国科学院研究生院2013年报考指南》，方便营员们了解中科院，为今后报考中科院研究生院的研究生做准备。
值得一提的是，信息学科夏令营营员证的设计也尽显主办方的细致入微。在营员证的下方，清晰地印有夏令营负责老师的电话和志愿者负责人的电话，每当营员遇到任何困难，只要低头看一眼挂在自己胸前的营员证，都可以迅速地寻求到帮助。
西北工业大学的宋晓燊说：“最感动的一点是这边报到整个的流程规划特别好，营员手册上甚至对我们的乘车路线都写得特别细致，这让我没有想到。因为我们一起来的还有同学去参加了其他学校的夏令营，他们的材料就很潦草，不知道怎么坐车，也不知道怎么去哪儿，但是这边就做得特别细致。而且这边的营员手册中，生活上、医疗上、交通上，各个方面都做得特别特别细。”
一天的报到，计算机与控制工程学院和电子与通信工程学院的老师和志愿者们用辛勤的汗水，换来了营员们满意的微笑。接下来，2012全国大学生信息科学夏令营的营员们还将在老师们和志愿者们的陪同下，聆听42场报告，并到京区13个研究所进行参观。营员们在中科院八天的夏令营生活里能够一切顺利，有所收获，这是计算机与控制工程学院和电子与通信工程学院的所有老师和志愿者们共同的愿望和期盼。
